Privacy Policy個人情報の取り扱いに関して

プライバシーポリシー

フェニックスリゾート株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報の保護に関する法律を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーのもと、個人情報の保護に努めます。なお、当社の提供する各種サービスの規約等に、プライバシーポリシーと相違する条項が定められている場合には、各サービスの規約が優先的に適用されるものとします。

1.個人情報の収集・利用

当社は、「2 個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、たとえば、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。
①お客様やお取引先様の氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、端末識別情報、位置情報、通信履歴
②採用応募者の氏名、住所、性別、生年月日、学歴、職歴、電話番号、電子メールのアドレス、親族に関する情報
③従業者(退職者を含みます)の氏名、住所、性別、生年月日、学歴、職歴、電話番号、電子メールのアドレス、親族に関する情報
④その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

2.個人情報の利用目的

3-1当社は、収集した個人情報を、以下の目的達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。
①商品・イベント・キャンペーン・アンケート等各種ご案内
②商品及びサービス等の企画・開発
③マーケティング活動
④お客様による商品及びサービス等の利用・使用の記録またはこれに関連する記録の管理
⑤採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理
⑥従業者の人事労務管理、給与関連事務
⑦その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行

3-2当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます)で定める個人番号(以下「個人番号」といいます)を含む特定個人情報を以下の事務実施に必要な範囲にのみ利用します。
①従業者(扶養親族・退職者を含む)に係る個人番号関係事務 •源泉徴収関連事務

  • ・給与等支払関連事務
  • ・個人住民税関連事務
  • ・健康保険関連事務
  • ・厚生年金関連事務
  • ・国民年金関連事務
  • ・企業年金関連事務
  • ・雇用保険関連事務
  • ・労災保険関連事務
  • ・持株会関連事務

②従業者以外の個人に係る個人番号関係事務 •報酬、料金等の支払調書作成事務

  • ・不動産の使用料等の支払調書作成事務
  • ・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

③その他上記に関連する事務

3.個人情報の第三者への提供

当社は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • ①本人から事前の同意を得た場合
  • ②法令に基づく場合
  • ③人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • ④公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  • ⑤国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • ⑥その他個人情報保護法により提供が認められている場合

4.個人データの共同利用に関するご案内

当社並びに当社の親会社及び関連会社(以下「セガサミーグループ」といいます)では、次の通り共同利用させていただきます。
お客様、お取引先様の個人情報

(1)共同利用する個人データの項目
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス、プレイデータログ、端末識別情報、位置情報、通信履歴その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行のために必要な個人情報

(2)共同利用者の範囲
セガサミーグループ各社
セガサミーグループ各社の詳細については親会社であるセガサミーホールディングス公式ホームページのグループ会社一覧からご覧いただけます。

(3)利用者の利用目的

  • ①商品・イベント・キャンペーン・アンケート等各種ご案内
  • ②商品及びサービス等の企画・開発
  • ③マーケティング活動
  • ④お客様による商品及びサービス等の利用・使用の記録またはこれに関連する記録の管理
  • ⑤採用応募者への連絡、採用の判定、採用応募者管理
  • ⑥各種取引の開始、維持管理等のための反社会的勢力該当性の確認
  • ⑦その他当社の業務の適切かつ円滑な遂行

(4)個人データの管理に関する責任者
〒105-0021 東京都港区東新橋一丁目9番2号汐留住友ビル21階
セガサミーホールディングス株式会社 個人情報相談窓口

5.個人情報の管理

当社は、個人データに関するリスク(不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等)に対して、適切な安全管理対策を講じるように努めます。

6.クッキーについて

当社ウェブサイトではクッキーを使用しております。クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、当社ウェブサイトを閲覧する際に、当社ウェブサイトのウェブサーバーと閲覧者のインターネット閲覧ソフト(ブラウザ)との間でやりとりされ、閲覧者のコンピュータのハードディスクドライブに保存されるものです。クッキーに書かれた文字を活用することで、より適切なサービスを閲覧者にご提供することができます。閲覧者のブラウザの設定により、事前にクッキー使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。閲覧者がクッキーを使用しない設定としている場合、当社ウェブサイトで使用できる機能については制限される可能性がありますのでご了承下さい。

7.関係法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いにつき、本方針の実施に責任を負うとともに、個人情報保護法その他関係法令及び社内規程類を尊重し、遵守いたします。

8.個人情報の開示、訂正等のご請求

当社は、個人情報保護法に基づき、当社の保有する個人情報に関して、当社所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認させていただいた上で開示・訂正等の請求を受け付けております。

9.プライバシーポリシーの変更

個人情報の安全管理を適切に行うため、当社は、本プライバシーポリシーを随時見直し改定いたします。その際には、当社ウェブサイトへ掲載いたします。

10.個人情報の取扱いに関するお問合せ

当社における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・ご請求先は次のとおりです。
名称:フェニックスリゾート株式会社
営業本部 営業企画部 WEB戦略課・個人情報開示窓口
住所:宮崎県宮崎市山崎町浜山
電話番号:0985-21-1507
受付時間:平日 9:00~17:00

以上
 2012年10月1日 制定
  2016年12月1日 改定
フェニックスリゾート株式会社